Für Vereinsfeste, Feuerwehrfeste und Stadtfeste

Ihr macht das Fest.
Das Rechnen machen wir.

Gäste zahlen mit dem Handy oder einer Karte. Eure Helfer tippen nur noch an, was über die Theke geht. Wechselgeld, Kopfrechnen und das Markenzählen nach Mitternacht fallen weg.

In einer Viertelstunde eingerichtet · keine App für die Gäste · eure Helfer brauchen keine Schulung

Was wir euch abnehmen

Die Liste vom Festausschuss. Sechs Zeilen kürzer.

Das hier macht am Festabend jemand aus eurem Verein. Alles, was durchgestrichen ist, erledigt das System von allein.

Aufgaben am Festabend Samstag · Vereinsheim
  1. Wechselgeld besorgen und den ganzen Abend nachfüllen
  2. Marken verkaufen — und die Schlange davor aushalten
  3. Im Trubel fünf Positionen im Kopf zusammenrechnen
  4. Fünfzig Mal „Ist meine Bestellung fertig?“ beantworten
  5. Dem externen Eismann seinen Anteil ausrechnen
  6. Nach Mitternacht Marken zählen und Kassen abgleichen
  7. Zapfen, grillen, ausschenken
  8. Mitfeiern
übernimmt Wertmarken Die Abrechnung steht fertig da, wenn ihr abschließt.
So läuft der Abend

Vier Schritte. Mehr nicht.

1

Ankommen

QR-Code am Eingang scannen — der Gast ist drin. Ohne App, ohne Anmeldung.

2

Aufladen

Bar bei einem Helfer oder selbst am Handy. Das Guthaben ist sofort da.

3

Bestellen

Der Helfer scannt den Code — oder der Gast bestellt am Handy und spart sich das Anstehen.

4

Abholen

Die Bestellung bekommt eine Nummer. Der Gast sieht am Handy, wann sie fertig ist.

Für alle Gäste

Auch ohne Handy.

Nicht jeder Gast hat ein Smartphone dabei oder will eins benutzen. Der Ablauf bleibt für alle derselbe.

Hand hält eine Wertmarken-Karte mit QR-Code vor ein Kassengerät

Karte statt Handy

Eine Karte im Scheckkartenformat, aufladbar wie jedes andere Guthaben. Gleicher Ablauf, gleiche Abrechnung.

Gast tippt seine Bestellung selbst auf einem aufgestellten Tablet ein

Terminal am Stand

Ein Tablet aufstellen, die Gäste bestellen selbst. Entlastet die Theke genau dann, wenn es voll wird.

Gäste vor einem Bildschirm mit den fertigen Abholnummern

Anzeige an der Ausgabe

Fertige Nummern für alle sichtbar. Niemand muss mehr nachfragen, niemand steht im Weg.

Zwei Wege

Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen.

Beim Einrichten wählt ihr, wie weit ihr gehen wollt. Wechseln könnt ihr später immer noch.

Klein anfangen

Nur Bestellungen, bar kassiert

Ihr kassiert bar wie immer. Der Helfer tippt, was der Gast bestellt — die Bestellung erscheint sofort in der Küche, der Gast bekommt eine Wartenummer auf der Anzeige.

  • Kein Guthaben, keine Wallet, kein QR-Code
  • Keine Kamera, kein Smartphone beim Gast nötig
  • Eure Kasse bleibt eure Kasse

Gut für das erste Jahr — oder dauerhaft, wenn euch das reicht.

Alles nutzen

Mit Wertmarken

Gäste laden Guthaben auf und zahlen am Stand mit Handy oder Karte. Kein Wechselgeld, kein Zählen, und die Abrechnung steht am Ende des Abends von selbst.

  • Alles aus dem kleinen Weg ist enthalten
  • Aufladen bar an der Station oder online
  • Karten für Gäste ohne Smartphone

Das volle Programm — wenn ihr das Bargeld an den Ständen loswerden wollt.

Klartext

Was es kostet und wer dahintersteckt.

Die drei Fragen, die ein Vorstand stellt, bevor er den Festumsatz über etwas Neues laufen lässt.

Es kostet euch nichts

Das System ist derzeit kostenfrei nutzbar — keine Grundgebühr, keine Gebühr je Zahlung, keine Mindestlaufzeit. Wenn Gäste online aufladen, fallen die üblichen PayPal-Gebühren an; die gehen an PayPal, nicht an uns.

Euer Geld bleibt bei euch

Wir nehmen zu keinem Zeitpunkt Geld eurer Gäste entgegen. Online-Aufladungen laufen direkt auf euer PayPal-Geschäftskonto, Bargeld bleibt ohnehin in eurer Kasse. Wir führen kein Konto für euch — deshalb können wir mit eurem Geld auch nichts falsch machen.

Ihr könnt jederzeit zurück

Papier-Wertmarken und Bargeldkasse funktionieren weiter, auch mitten im Fest. Das System ersetzt eure Abläufe, es sperrt sie nicht. Und ihr könnt euer Event mitsamt allen Daten jederzeit selbst löschen.

Wer dahintersteckt

Nick Spahn. Ich habe das gebaut, weil ich das Zählen nach dem Fest selbst oft genug mitgemacht habe. Es gibt kein Callcenter dahinter — wenn ihr schreibt, antworte ich.

Für das erste Fest richte ich euch alles persönlich ein und bin am Festtag erreichbar. Ehrlich gesagt auch aus Eigennutz: Ich will sehen, wo es in der Praxis hakt.

Kontakt

Passt das zu eurem Fest?

Schreibt uns kurz, wir melden uns. Es reicht die E-Mail-Adresse — alles andere ist freiwillig.

Lieber direkt? Schreibt uns per WhatsApp.

Selbst ausprobieren

Einmal durchspielen. Dann wisst ihr's.

Der ganze Abend an einem Beispiel-Fest: aufladen, bestellen, abholen. Dauert fünf Minuten und kostet nichts.

Wir suchen gerade Vereine, die das System auf ihrem Fest testen. Meldet euch — wir richten es mit euch zusammen ein.

Kurz fragen